Ablauf Audit

Der Prozess beginnt mit Ihrer Anfrage. Sie stellen einen Antrag auf Zertifizierung und übermitteln die erforderlichen Basisinformationen zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Managementsystem und dem gewünschten Geltungsbereich. Diese Informationen bilden die Grundlage für die weitere Planung.

AGQS prüft Ihre Angaben hinsichtlich Umfang, Branche und normativer Anforderungen. Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles Angebot mit klar definiertem Auditumfang, Zeitplanung und Kostenstruktur. Sie erhalten vollständige Transparenz über den Ablauf und den zeitlichen Rahmen der Zertifizierung.

Nach Angebotsannahme erfolgt die vertragliche Beauftragung. Mit der Vertragsunterzeichnung wird der Zertifizierungsprozess offiziell gestartet und die Auditplanung verbindlich terminiert. Planungssicherheit und klare Zuständigkeiten sind dabei gewährleistet.

Im Stufe-1-Audit prüfen wir Ihr Managementsystem auf Dokumentationsstand, Normkonformität und grundsätzliche Zertifizierungsfähigkeit. Ziel ist es festzustellen, ob Ihr System bereit für das Hauptaudit ist.

Im Stufe-2-Audit erfolgt die umfassende Prüfung der praktischen Umsetzung Ihres Managementsystems. Unsere Auditoren bewerten vor Ort, ob Prozesse wirksam implementiert sind und normkonform angewendet werden.

Nach erfolgreicher Auditbewertung trifft die Zertifizierungsstelle die formale Zertifizierungsentscheidung. Bei positiver Bewertung erhalten Sie Ihr Zertifikat sowie das entsprechende Prüfzeichen.

Ihr Unternehmen verfügt damit über ein anerkanntes Qualitätssiegel – als Nachweis für Kunden, Geschäftspartner und Behörden.

Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Standortanzahl und Komplexität der Prozesse ab. Vom Antrag bis zur Zertifikatserteilung vergehen in der Regel wenige Wochen bis einige Monate. Nach Angebotsprüfung erhalten Sie eine verbindliche Zeitplanung.

Der Auditaufwand wird gemäß internationaler Vorgaben kalkuliert und richtet sich nach Mitarbeiterzahl, Branche und Geltungsbereich. Die genaue Anzahl der Audittage weisen wir transparent im Angebot aus.

Im Stufe-1-Audit prüfen wir die Dokumentation und die grundsätzliche Zertifizierungsreife Ihres Managementsystems.
Im Stufe-2-Audit bewerten wir die praktische Umsetzung und Wirksamkeit vor Ort.

Nicht zwingend. Je nach Norm, Unternehmensstruktur und Reifegrad kann das Stufe-1-Audit ganz oder teilweise remote erfolgen. Die konkrete Durchführung stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Abweichungen werden dokumentiert und müssen innerhalb einer festgelegten Frist durch geeignete Korrekturmaßnahmen behoben werden. Erst nach erfolgreicher Bewertung erfolgt die Zertifizierungsentscheidung.

Nach erfolgreichem Abschluss des Audits und positiver Zertifizierungsentscheidung wird das Zertifikat ausgestellt. Sie erhalten zusätzlich das entsprechende Prüfzeichen zur Nutzung in Ihrer Kommunikation.

Ein Zertifikat ist in der Regel drei Jahre gültig. Innerhalb dieses Zeitraums finden jährliche Überwachungsaudits statt.

Überwachungsaudits finden einmal jährlich statt und prüfen, ob Ihr Managementsystem weiterhin normkonform und wirksam ist. Sie sind Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Zertifizierung.

Nach Ablauf von drei Jahren erfolgt ein Rezertifizierungsaudit. Dabei wird Ihr Managementsystem erneut umfassend bewertet, um die Zertifizierung für weitere drei Jahre zu verlängern.

Ja. Integrierte Managementsysteme (z. B. DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001) können in einem kombinierten Audit geprüft werden. Das reduziert Schnittstellenaufwand und erhöht Effizienz.

Ein wirksam implementiertes Managementsystem ist die wichtigste Grundlage. Interne Audits, Managementbewertungen und vollständige Dokumentationen sollten vorliegen. Gerne informieren wir Sie im Vorfeld über konkrete Anforderungen.

Bei AGQS sind die Zertifizierungskosten für den dreijährigen Zyklus – bei gleichbleibender Kalkulationsgrundlage – festgeschrieben. Lediglich Reisekosten werden nach Aufwand berechnet.

In bestimmten Fällen und unter Berücksichtigung normativer Vorgaben sind Teile eines Audits remote möglich. Die Entscheidung erfolgt risikobasiert und in Abstimmung mit Ihrem Unternehmen.